Paint

Paint merupakan program aplikasi pengolah gambar yang terintegrasi dengan windows. Program ini dapat digunakan untuk menggambar atau memperbaiki file gambar. Pada windows versi sebelumnya dikenel dengan nama Paintbrush.
Untuk menjalankan aplikasi ini dapat melalui :

1. klik Start
2. pilih program
3. pilih accessories
4. klik Icon Paint

Atau

1. klik Start
2. pilih Run
3. ketikan Pbrush
4. klik ok

sehingga muncul tampilan seperti berikut :

Gambar jendela Paint

Tool Box memuat pilihan dari bentuk gambar yang digunakan untuk melukis suatu gambar dengan mudah karena disajikan dalam bentuk lambang/bentuk objek gambar, dengan fungsi sebagai berikut :

Kemudahan yang ditwarkan olehPaint dalam membentuk gambar atau grafik diperkuat oleh tool box diatas, dimana kita hanya tinggal memberi single click pada salah satu icon yang akan dipergunakan lalu membawa pointer mouse ke layar edit dan melakukan drag & drop, mudahkan ?! Misalnya anda ingin membuat sebuah lingkaran, maka lakukan langkah berikut :

1. klik icon elips
2. bawa mouse pointer ke layar edit dan tentukan daerah objek
3. drag, lalu bentuk lingkaran dengan menggerakan mouse
4. drop, jika sudah selesai

jika anda ingin memberi warna pada lingkaran tersebut, lakukan langkah ini :

1. klik icon with color
2. bawa mouse pointer kedalam lingkaran
   
3. klik satu kali.
   

Trik mengetik 10 (sepuluh ) jari

Keterangan :

1. menggunakan jari telunjuk
2. menggunakan jari tengah
3. menggunakan jari manis
4. menggunakan jari kelingking.
   

Membuat Drop Cap Dan Kolom Koran

Drop Cap
Pernahkan Anda melihat ada suatu paragraf yang salah satu huruf depannya lebih besar 2 atau 3 baris dari ukuran tulisan normal dalam paragraf? Itu dalam Mikrosoft Word dinamakan Drop Cap (suatu huruf besar yang dimulai pada permulaan suatu paragraf dan mengisi beberapa baris dari halaman). Drop Caps bisa ditambahkan ke dalam dokumen sebagai pemanis paragraf, sehingga dokumen Anda terlihat lebih profesional. Berikut ini langkah-langkah membuatnya :

• Blok teks - Klik menu Format - Drop cap
• Pilih tampilan Drop Cap pada Posision
• Atur Ukuran Drop Cap pada kotak Line to Drop
• Atur jarak Drop Cap dengan teks berikutnya pada kotak Distance from text
• Klik Ok

Kolom Koran, Untuk membuat dokumen menjadi kolom-kolom seperti pada koran atau tabloid bisa menggunakan menu format - Columns. ada dua cara yang bisa kita pilih. yang pertama kita bisa menngetik paragraf baru memformatnya menjadi kolom koran, atau kita memformat terlebih dahulu baru mengetik paragraf yang akan dijadikan kolom koran. Berikut ini akan kita bahas ke dua langkah tersebut :

1. Mengetik Paragraf terlebih dahulu

• Ketik naskah, kemudian paragraf yang akan dibuat kolom koran
• Klik menu Format - Columns
• Pilih tampilan kolom koran pada options presets (jika menginginkan jumlah kolom tertentu, isikan jumlah kolom pada kotak number of columns)
• Beri tanda Centang pada line between jika ingin menampilkan garis pembatas diantara kolom.
• Klik Ok.

Catatan :
Untuk paragraf terakhir blog paragrafnya harus pas, jika dengan cara blok tidak dapat dilakukan, kita dapat menggunakan cara penguncian, caranya :

• Letakan kursor pada baris pertama paragraf yang akan dibuat kolom koran
• Klik menu Insert - Break - Continuous
• Letakan kursor pada paris terakhir
• Klik menu Insert - Break - Continous
• Letakan kursor di tengah paragraf
• Klik menu format - Columns
• lakuakn seting kolom koran yang anda inginkan.

2. Memformat terlebih dahulu

• Letakan kursor pada area yang akan kita ketik
• klik menu format - Columns
• Atur format kolom seperti langkah 1.
• pada kotak Apply to, pilih this point forwar - Ok

Catatan

Untuk dapat berpidah ke kolom berikutnya : klik menu insert - Column Break - Ok.
Untukmembuat type kolom yang berbedaklik kembali menu format - Columns dan lakukan lagi penyetingan seperti langkah 2.

Selain mengunakan format - Columns, Teks bergaya kolom koran juga bisa dibuat melalui icon Columns pada toolbar dengan cara :

• Blog paragraf yang akan dibuat kolom koran
• Klik icon Columns pada toolbar formating
• Drag mouse kearah kanan untuk menentukan jumlah kolom yang diinginkan.
  

Diposkan oleh Muhammad Eko

Mail Merge

Mail merge digunakan untuk membuat surat atau dokumen massal (surat yang format isinya sama, tetapi di tujukan untuk banyak alamat) contohnya surat undangan, sertifikat, dll. Langkah langkah untuk membuat mail merge adalah sebagai berikut :

Langkah 1
Ketik surat / dokumen masternya, kemudian klik menu tools - Letter and mailings - mail merge (akan tampil takspane mail merge step 1 of 6) pilih letter.

Langkah 2
klik next : starting document, pilih use the current document (memilih dokumen yang sedang aktif sekarang)

Langkah 3
klik next : select recipient, disini kita diminta untuk menentukan sumber data yang akan dimasukan. klik type new lish jika kita belum memiliki datanya.

• Klik link create (akan muncul kotak dialog new adaress lish)
• klik tombol customize untuk mendifinikan nama field baru (akan muncul kotak dialog Customize Address Lish)
• Hapus semua Field pada kotak field name (klik tombol Delete, selanjutnya bisa tekan t Huruf D dan Y pada keyboad)
• Klik tombol Add untuk membuat field baru (bisa juga dengan menekan hhuruf A pada keyboad)
• Ketik nama field yang diperlukan - Ok (Lakukan hal yang sama untuk membuat field lain sesuai kebutuhan)
• Klik Ok (akan muncul kotak dialog New Address Lish)
• Input/ketik data yang diperlukan
• Klik tombol new entry untuk melakukan pengiputan data berikutnya.
• Klik Close - Save (simpan data pada folder anda) , akan muncul kotak mail merge Reciipients - klik Ok.

Langkah 4
Klik Next : Write your Letter. Pada bagian ini kita bisa mengetik surat atau dokumen master seandainya belum di ketik. Jika sudah

• Tempatkan kursor pada tempat dimana data akan di tampilkan sesuai dengan redaksi dokumen masternya
• Klik tombol More Item (akan muncul kotak dialog Insert Merge field)
• Klik Field yang di inginkan - Klik Insert - Close (akan tampil)
• lakukan cara yang sama untuk menempatkan data yang lainnya.

Langkah 5
Klik Next : Preview your letter . disini kita sudah dapat melihat data yang sudah tergabung dengan dokumen master, dilangkah ke 5 ini kita juga bisa melakukan pengeditan data apabila diperlukan dengan cara klik tombol Edit Recipient - Edit. Kita bisa melihat data-data yang telah tergabung dengan cara klik tombol recipient.

Langkah 6
Klik Next : Complete the Merge, kita bisa mulai untuk mencetak surat

• Klik Link Print, jika kita ingin langsung mencetak surat
• Klik Edit Individual letters, jika kita ingin melihat terlebih dahulu atau mengedit surat satupersatu

Diposkan oleh Muhammad Eko

Toolbar Drawing

Toolbar drawing digunakan untuk menggambar objek-objek sederhana, membuat struktur organisasi atau pembuatan iklan sederhana. toolbar ini terletak di bagian bawah dokumen. cara menampilkannya : klik menu view - toolbar - drawing

Berikut ini fungsi dari toolbar drawing :

Diposkan oleh Muhammad Eko

Menyisipkan simbol dan gambar

Menyisipkan Simbol

Langkah-langkah untuk menyisipkan simbol atau karakter tertentu kedalam documen word adalah sebagai berikut:

• Letakkan kursos dimana simbol akan disisipkan
• Klik menu Insert - Simbol
• Pilih tab symbol untuk menyisipkan simbol
• pilih jenis-jenis simbol pada kotak font
• Untuk menyisipkan karakter tertentuPilih tab Special karakter
  
• Klik Insert

Menyisipkan Gambar

Kita bisa menyisipkan gambar yang telah disediakan di clip art ataupun gambar yang telah disimpan di komputer kita. Menyisipkan gambar dari clip art kedalam dokumen :

• Klik menu insert - picture - clip art (atau klik icon clip art pada toolbar drawing)
• klik gambar yang disediakan di kotak takspane ( gambara kan tampil di dokumen)

Menyisipkan gambar dari File/Folder :

• Klik menu insert - picture - from file (atau klik insert picture pada toolbar drawing)
• cari lokasi gambar yang akan disisipkan (klik kotak look in)
• klik tombol insert - close

Format gambar

Agar gambar bisa di atur posisi ataupun tampilannya, kita perlu memformatnya. ada beberapa cara untuk memformat gambar.
Dengan Kotak dialog format picture :

• Aktifkan gambar - klik menu format - picture atau dobel klik gambar (akan tampil kotak dilaog format picture)
• klik tab layout
• Pilih format gambar pada pilihan wrapping style

Dengan Toolbar Picture

• Klik menu view - toolbars - Picture
• Pilih pada icon text wrapping

Diposkan oleh Muhammad Eko

Tabel

Dalam suatu dokumen kadang kita menggunakan tabel untuk menampilkan data ataupun hasil analisis yang telah kita buat. Dengan menggunakan sebuah tabel kita dapat menyajikan data atau informasi dengan lebih singkat dan akurat. Langkah pertama sebelum membuat atau menyisipkan Tabel adalah dengan menempatkan kursor dimana anda ingin membuat tabel di dokumen.

Membuat Tabel dengan Insert Table pada toolbar standard

• Klik tombol Insert Table pada standard toolbar
• Tarik mouse sepanjang kolom, sorot baris dan kolom yang anda inginkan.

Membuat Tabel dengan menu Insert Tabel

• Klik menu Table - Insert - Table (akan muncul kotak dialog Insert Tabel)
• Masukan jumlah kolom pada kotak Number of column
• Masukan jumlah baris pada kotak Number of Row
• Klik Ok.

Keterangan :
Pada bagian Auto Fit Behaviour, beri tanda ceklish pada salah satu bagian berikut:

• Fixed Column with : mengubah lebar kolom sesuai keinginan. Pilih Auto untuk menentukan lebar kolom secara otomatis.
• Auto Fit to Contents : Lebar kolom secara otomatis menyesuaikan dengan isi sel tabelnya
• Auto Fit to Window : Lebar kolom secara otomatis akan menyesuaikan window apabila dokumen dilihat dari web broser

Mengedit / Desain Tabel Menggunakan Menu Table

Menambah kolom/baris :

• Tempatkan kursor pada kolom atau baris yang akan disisipkan kolom/baris.
• Klik menu Table - Insert
• Pilih Column untuk menambah kolom, atau Rows untuk menambah baris.

Menghapus kolom/baris :

• Sorot baris/kolom yang akan dihapus
• Klik menu Table - Delete
• Pilih Column atau Rows

Menggabungkan Sel :

• Sorot sel yang akan digabungkan
• Klik menu Table - Merge cell, atau klik kanan - Merge cells

Menengahkan Teks :

• Sorot teks yang akan di tengahkan /diatur perataannya
• Klik menu Table - Table Properties
• Pilih tab Cell - Klik Center - Ok, atau
• Klik kanan - Cell Alignment - Align center

Membagi / Menyisipkan sel :

• Klik menu Table - spilt cells
• Isi jumlah kolom pada Kotak Number of columns
• Isi jumlah baris pada kotak Number of Rows

Membuat Rumus :

• Letakan kursor pada cell yang akan dibuat rumus
• Klik menu Table - Formula
• Ketik rumus pada kotak Formula dengan diawali tanda =
• Ketik Format hasil pada kotak Number Format, misal untuk Format Rp, ketik Rp. #,##
• Klik Ok.

Mendesain Tabel Menggunakan Toolbar Tables and Borders

• Letakkan kursor pada salau satu sel tabel, otomatis akan tampil toolbar table and borders
• Jika tidak tampil, klik menu View - Toolbars - Tables and borders

Berikut ini fungsi dari toolbar Tables and Borders :

Diposkan oleh Muhammad Eko

Bullet and Numbering

Bullet and Numbering digunakan untuk membuat penomoran dan penandaan pada teks dengan tujuan untuk mempercantik tampilan dari suatu rincian atau urutan tertentu yang otomatis dilakukan oleh komputer. Ada beberapa jenis penomoran yang bisa kita buat di sini yaitu :

Bullet
Digunakan untuk membuat penomoran berupa simbol atau gambar-gambar kecil pada teks. Langkah-langkah untuk membuat Bullet :

• Klik menu Format - Buulet and Numbering
• Pilih Tab Bullet
  
• Pilih bentuk bullet yang diinginkan
• Jika ingin menggunakan simbol / gambar yang lain klik tombol Customize
• Klik OK.

Gambar : Teks Menggunakan Bullet

Numbering
Digunakan untuk membuat penomoran berupa angka dan huruf pada teks. Langkah-langkah untuk membuat Numbering :

• Klik menu Format - Bullet and Numbering
• Pilih Tab Numbered
• Pilih salah satu bentuk penomoran yang diinginkan
• Klik Ok.

Gambar : Teks dengan Numbering

Outline Numbering

Digunakan untuk membuat penomoran bertingkat (berlevel ) pada teks. Langkah untuk membuatnya:

• Klik menu Format - Bullet and Numbering
• Pilih tab Outline Numbered
• Pilih salah satu bentuk penomoran selain none (misal kotak nomor 2)
• Setting jenis penomoran dengan cara klik tombol Customize (akan tampil kotak dialog Costumize Outline)
• Aktifkan kursor pada level 1
• Pilih jenis penomoran pada kotak Number Style
  
• Atur warna atau efek dari jenis penomoran pada tombol Font
• Pilih perataan nomor pada kotak Number Position
• Jika diperlukan, Atur Posisi penomoran pada kotak Alignet at dan Posisi teks pada Indent at.
• Kemballi ke kotak Level, aktifkan level 2, 3, dan seterusnya sesuai kebutuhan
  
• Atur Kembali jenis penomoran yang diinginkan seperti langkah di atas
• Jika jenis penomoran tidak tersedia, klik pilihan New Picture / New Bullet pada kotak Number Style.
  
• Klik Ok

Untuk menampilkan Outline Number

• Tekan Tab pada keyboad atau klik icon Increase Indent pada Toolbar Formating untuk pindah ke level / Jenis penomoran berikutnya.
• Tekan Shift + Tab atau klik icon Decrease Indent pada Toolbar Formating untuk berpindah ke level / jenis penomoran sebelumya.

Gambar : Teks dengan Outline Numbering

tabulasi

Tabulasi digunakan untuk menandai lokasi tertentu sebagai tempat penghentian obyek kata atau pun kalimat, bahkan satu huruf (karakter) pada dokumen Word sehingga obyek tersebut akan berada pada posisi yang rata. Kita dapat menentukan arah perataannya, apakah rata kiri, kanan ataupun tengah. Efek Tabulasi diperoleh dengan menekan tombol Tab pada keyboard.

TABULASI DENGAN MISTAR/RULERS

Tabulasi terletak di pojok kiri atas mistar/Rulers, di wakili dengan lambang Left Tab (seperti huruf L) Pada aplikasi Word ada 5 jenis tab yang bisa kita gunakan, yaitu:

Left Tab - Menentukan posisi obyek agar rata kiri.

Center Tab - Menentukan posisi obyek agar rata tengah.

Right Tab - Menentukan posisi obyek agar rata kanan.

Decimal Tab - Menentukan posisi angka dibelakang koma pada nilai desimal agar rata.

Bar Tab - Tab yang ini tidak mengatur posisi obyek, namun menyisipkan sebuah vertikal bar di posisi tertentu.

Cara Menggunakan Tab.

• Dengan bantuan ruler, kita dapat membuat sekaligus mengatur Tab dengan mudah. Perhatikan disudut kiri atas tempat pertemuan Horisontal Ruler dan Vertical Ruler. Disana terdapat sebuah kotak kecil dengan simbol Tab didalamnya. Klik beberapa kali didalam kotak tersebut untuk mencari jenis Tab yang akan kita gunakan.
  
• Setelah kita memilih jenis Tab yang akan digunakan, langkah berikutnya menempatkan Tab tersebut. Caranya cukup dengan klik mouse pada ukuran tertentu di Horrisontal Ruler sesuai dengan kebutuhan kita.
• Sekarang saatnya kita mencoba posisi Tab tersebut. Tekan tombol Tab pada keyboard maka kursor secara otomatis akan berpindah ke posisi dimana Tab tersebut berada.
• Jika ternyata posisi Tab tidak sesuai dengan harapan kita, tentu saja kita dapat memindahkannya. Caranya cukup dengan menggeser simbol Tab tersebut pada Horisontal Ruler. Dan perhatikan bahwa jika simbol Tab kita geser maka obyek yang menyertai Tab tersebut juga akan ikut bergeser.
• Untuk menghapus Tab caranya sangat mudah, tinggal klik pada simbol Tab tersebut, tahan lalu geser keluar area Horisontal Ruler.

Kita dapat menggunakan beberapa Tab sekaligus dalam satu baris dokumen, tujuannya tentu saja agar dokumen kita tampak lebih rapih dengan posisi teks / obyek yang rata dan sejajar sehingga dapat menimbulkan kesan professional. Contoh pengetikan dengan menggunakan tabulasi mistar:



TABULASI DENGAN FORMAT TABS

Pengaturan Tabulasi yang kedua adalah dengan menggunakan format tab, dengan cara ini kita bisa menambahkan efek garis atau titik2 pada teks. Langkah-langkah menggunakan tabulasi dengan format tab adalah

• Klik menu Format - Tabs (akan muncul kotak dialog Tabs)
  
• Isikan posisi tabulasi pada kotak Tab Stop Position
• Pilih perataan teks pada kategori Aligment
• Pilih model garis yang menyertai tabulasi pada kolom Leader
• Klik Set.
• Jika kita ingin membuat beberapa tabulasi, isikan kembali posisi tabulasi, perataan,dan leader nya,kemudian klik Set kembali. Klik OK

Gambar : Kotak Dilaog Tabs

Keterangan
Tab Stop Position : Kolom untuk pengisian angka Tabulasi
Alignment : Jenis Perataan Tabulasi yang diinginkan
Leader : Jenis garis yang menyertai tabulasi
Set : Memindahkan angka atau jenis tabulasi berikutnya
Clear : Menghapus jenis tabulasi yang dipilih
Clear All : Menghapus semua angka dan jenis tabulasi yang sudah ada.

Contoh penggunaan Leader pada tabulasi:

page setup indentitas dan spasi

Page Setup digunakan untuk mengatur ukuran kertas, mengatu batas pengetikan dan layout halaman. untuk menampilkan Pge Setup, kita bisa lakukan dengan cara :

• Klik menu File - Page Setup, atau
• Doubel klik pada kiri atau kanan mistar ( area mistar yang berwarna abu-abu)

Berikut ini tampilan dan fungsi dari Page Setup.

Pada tab Paper, klik paper size untuk menentukan jenis kertas yang kita inginkan, apabila ukuran kertas tidak ada yang sesuai maka kita gunakan width untuk menentukan lebar kertas dan height untuk menentukan tinggi kertas.

Masalah yang sering timbul adalah ketika satuan di mistar belum sesuai dengan ketentuan yang di minta, misal ketika kita di minta menetik sebuah makalah dengan batas pengetikan atas dan kiri 4 cm, kanan dan bawah 3 cm, sedangkan di mistar satuan yan tampil Inchi. untuk itu kita harus mengubah ukuran mistarnya.

• Klik menu Tools - Options
• Pilih Tab General
• Ganti satuan mistar pada kotak Measurement Unit - Ok

Indentasi digunakan untuk membuat bentuk-bentuk paragraf /paragraf khusus seperti pada contoh dibawah ini :


Indentasi terletak disisi kiri dan kanan mistar seperti yang terlihat pada gambar dibawah.

Macam-macam Indentasi

1. Firs Line Indent : Digunakan untuk membuat paragraf alinea
2. Hanging Indent : Digunakan untuk membuat paragraf gantung
3. Left Indent : Digunakan untuk membuat paragraf bagian kiri menjorok ke dalam
4. Right Indent : Digunakan untuk membuat paragraf bagian kanan menjorok ke dalam.

Cara menggunakan Indentasi : blok paragraf yang akan di edit - klik tahan salah satu indentasi - geser/tarik ke jarak yang diinginkan pada angka mistar.

Spasi
Kita dapat mengatur jarak spasi dari baris agar masing-masing baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan. Untuk mengatur jarak spasi baris menggunakan menu, ikuti langkah berikut :

• Pilih atau tempatkan kursos pada paragraf yang akan Anda format.
• Pilih dan klik menu Format, Paragraph. Kotak dialog Paragraph akan ditampilkan.
• Pada kotak dialog tersebut, klik tab Indents and Spacing.
• Pada bagian Spacing, tentukan jarak spasi baris yang anda inginkan. Kotak isian Before, diisi dengan jarak spasi sebelum paragraph. Kotak isian After, diisi dengan jarak spasi sesudah paragraph.
• Kotak daftar pilihan Line Spacing, diisi dengan jarak spasi baris yang diinginkan.
• Single untuk jarak spasi satu.
• 1.5 lines, untuk jarak spasi satu setengah.
• Double, untuk jarak spasi dua.
• At least, untuk menentukan jarak spasi minimal.
• Exactly, untuk menentukan jarak spasi yang pasti.
• Multiple, untuk menggandakan jarak spasi Single menjadi Dua, 1.5 lines menjadi Tiga dan Double menjadi Empat. Bisa juga digunakan untuk membuat spasi dengan jarak bebas dengan cara mengetik jarak spasi di kotal at (misal 1.3 atau 1.7)

Spasi juga bisa kita atur dengan menggunakan Line Spacing pada Toolbar Formating

• Klik 1.0 untuk 1 spasi (atau tekan Ctrl + 1 pada Keyboad)
• Klik 1.5 untuk 1,5 spasi (Ctrl + 5)
• Klik 2.0 untuk 2 spasi (Ctrl + 2 )
• Klik More untuk mengatur spasi yang lain atau menampilkan kotak dialog paragraf.

area kerja microsof word

Microsoft Word merupakan aplikasi pengolah kata (Word Processor) yang akan membantu Kita mulai dari membuat surat, Artikel, laporan pekerjaan, skripsi, membuat tabel pada dokumen, membuat halaman web dan masih banyak lagi dokumen bisnis serta dokumen pribadi yang dapat dikerjakan.

Memulai Word 2003

• Klik tombol Start yang ada pada batang taskbar.
• Muncul sejumlah menu, pilih Program/All Program
  
• Klik Microsoft Office - Microsoft Word 2003
• Atau klik Start - Run - Ketik winword pada kotak open - Enter
  

Mengenal Elemen Jendela MS-Word.

Setelah Word 2000 kita aktifkan, maka akan tampil layar kosong dengan nama Document 1, seperti berikut :

Menu Bar, berisi daftar menu yang dapat kita gunakan, dimana menu ini mempunyai sub menu masing-masing sesuai dengan fungsi dari menu induknya. Misalnya Menu File, maka sub menu-nya berisi segala hal yang berkaitan dengan file, begitu juga dengan menu yang lainnya. Standarnya menu ini terdiri dari Menu File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Table, Windows dan Help tapi daftar menu juga dapat kita tambahkan sesuai dengan keperluan kita. Menu ini dapat kita pilih dengan cara meng-klik nama menu atau dengan tombol Alternate (ALT)+huruf yang bergaris bawah pada menu secara bersamaan. Misal kita akan mengaktifkan menu file maka kliklah menu tersebut atau dengan menekan tombol ALT+F (tekan secara bersamaan).

Toolbar Standar
Toolbar Standar, merupakan kumpulan icon-icon standar yang disediakan oleh Word 2003 secara otomatis. Walaupun begitu icon dari toolbar ini juga dapat kita tambah atau dikurangi sesuai keperluan. Default dari toolbar ini terdiri dari icon sbb;

Untuk mengetahui nama dari icon-icon tersebut dapat dilakukan dengan mengarahkan pointer mouse pada icon yang dituju, tunggu sesaat sehinggan tampil nama dari icon tersebut. Misalnya kita arahkan pointer mouse pada icon yang bergambar printer, maka akan keluar informasi nama dari icon tersebut.

Toolbar Formating
Toolbar Formatting, termasuk toolbar default yang disediakan oleh Word 20003 Toolbar ini berisi kumpulan icon-icon yang berfungsi dalam pemformatan teks/paragraf pada Word 2003. Contoh paragraf yang telah di format menggunakan Toolbar Formating bisa di klik disini.

Ruler
Ruler, sesuai dengan namanya, bagian ini berfungsi sebagai alat bantu dalam penentuan margin (batas) dari lembar kerja. Apakah batas kiri, kanan, paragraph dll. Ruler ini dapat kita atur ukurannya, apakah centimeter, inchi, millimeter, points atau pica. Untuk menentukan ukuran ini dapat dilakukan dengan cara : Klik menu tool, lalu klik Options pada kotak dialog option klik general pada kotak pilihan measurement units tentukan jenis pengukuran yang diinginkan, lalu klik OK.

Scrollbar
Scrollbar, berfungsi untuk menggeser layar kerja. Jika menggeser layar kerja ke kiri atau ke kanan gunakan horizontal scroll bar, atau menggeser layar kerja ke atas dan ke bawah gunakan vertical scroll bar.

Menentukan Bentuk Tampilan
Dalam proses pengetikan, Microsoft Word menyediakan berbagai bentuk tampilan yang akan dapat kita sesuaikan dengan keinginan. Bentuk tampilan itu dimaksudkan untuk mempermudah kita dalam mengedit dokumen. Kita dapat memilihnya pada tombol di sisi kiri bawah :

Cara Menampilkan / Menghilangkan Batas Pengertikan :
Klik menu Tools - Options - View - Teks Boundaries

Mengakhiri Word 2003

• Pilih dan klik File, Exit, atau
• Klil tombol Close (X) yang berada pada pojok kanan atas jendela Word, atau
• Klik ganda icon kontrol menu yang berada pada pojok kiri atas jendela, atau
• Tekan tombol Alt+F4

tips membuat daftar pustaka di microsoft word

Cukup banyak teman-teman saya yang dikritik mengenai penulisan citation pada proposal Karya Ilmiahnya oleh dosen penguji. Selain format penulisannya yang salah pada daftar pustaka, terkadang kesalahannya terletak pada urutan penomoran. Style citation yang dipakai dalam jurnal-jurnal penelitian medis memang kebanyakan memakai Vancouver System-termasuk di FK Undip-yang mengharuskan urutan citation dalam Daftar Pustaka sesuai dengan urutan penggunaan (urutan tampil) referensi itu dalam teks. Mungkin pengurutan ini yang agak menyusahkan ketika harus menyunting ulang tulisan dan menyisipkan referensi-referensi baru, karena nomor-nomor urut tersebut tentunya harus diubah lagi.

Sebenarnya tidak perlu repot seperti itu kok. Program-program pengolah kata yang sudah canggih seperti Microsoft Word sudah menyediakan alat bantu untuk menyusun dan mengurutkan daftar referensi. Secara banyak juga teman-teman yang bertanya kepada saya, jadi iseng-iseng saya menulis tips kecil di sini. Jadi kalau ada yang bertanya lagi, saya suruh mereka lihat di sini saja. Beres kan.. . Buat yang udah tau, jangan bilang basi banget… coz ini hanya buat mereka yang belum tau .

Fitur MS Word yang akan kita gunakan adalah Endnote. Endnote mirip seperti Footnote (catatan kaki). Bedanya, catatan-catatan pada Endnote diletakkan di akhir dokumen, bukan di bawah setiap halaman. Begini langkah-langkah pembuatannya:

1. Ketik kalimat yang diambil dari referensi. Setelah itu, letakkan kursor di tempat yang akan kita masukkan reference mark (angka yang menunjukkan nomor urut sumber di daftar pustaka) ke dalamnya.
2. Pilih menu Insert, kemudian pilih submenu Reference->Footnote. Klik pilihan tersebut.

   

3. Akan terbuka kotak dialog “Footnote and Endnote”. Aktifkan pilihan Endnote yang terletak di bawah label Location. Pada Number Format pilih format “1, 2, 3, …” Settingan akan nampak seperti gambar di bawah ini:

   

   Setelah settingan sesuai, klik tombol “Insert”.

4. Secara otomatis angka 1 sebagai referensi pertama dimasukkan. Kemudian secara otomatis MS Word menambahkan Endnote kosong di bawah sebuah garis pembatas.

   

5. Isilah Endnote kosong tersebut (setelah angka 1) dengan referensi yang Anda gunakan.

   

6. Sekarang, kamu telah menyatakan bahwa kalimat/pernyataan yang diakhiri dengan reference mark nomor 1 diambil dari artikel yang disebutkan di reference list yang juga bernomor 1. Kalau kamu menyisipkan Endnote lagi dengan cara yang sama setelah pernyataan di atas, reference mark pada Endnote yang baru otomatis bernomor 2. Tetapi jika kamu memasukkannya sebelum pernyataan di atas, secara otomatis reference mark kamu yang baru bernomor 1 dan pernyataan di atas menjadi bernomor 2. Jadi kamu tidak usah bingung jika melakukan penyuntingan karena MS Word akan secara otomatis mencocokkan pernyataan kutipan tersebut dengan reference listnya, berapapun nomornya.
7. Sekarang kamu punya daftar pustaka yang selalu otomatis diupdate ketika kamu melakukan perubahan dalam teks. Tinggal diatur formattingnya agar sesuai dengan aturan penulisan Daftar Pustaka di tempat kamu atau di jurnal tempat artikel kamu akan dipublikasikan. Tapi masalah formatting sebaiknya terakhir saja, sebelum proses diprint. Selain mengatur formatting di Daftar Pustaka, jangan lupa juga untuk menambahkan tanda kurung pada reference mark tersebut.
8. Tips tambahan: agar Daftar Pustaka tersebut ditulis di halaman tersendiri, arahkan kursor di atas pembatas reference list, kemudian pilih menu Insert->Break… Pada dialog Break, pilih Break Type ke tipe Page break kemudian klik OK. Secara otomatis letak kursor kamu menjadi di baris pertama pada halaman berikutnya, tanpa memperhatikan sisa halaman sebelumnya. Sebaiknya memang setiap pergantian section/bab menggunakan cara ini ketimbang harus menambahkan sejumlah spasi baris yang tidak perlu.

Menyisipkan reference mark lebih dari sekali

Terkadang kita menggunakan satu referensi lebih dari sekali. Tentunya pada penyebutan referensi tersebut untuk yang kedua kali dan seterusnya, nomor reference marknya harus sama seperti pada penyebutan pertama kali. Untuk itu, cara memasukkan reference mark yang kedua kali dan seterusnya agak berbeda. Begini langkah-langkahnya:

1. Misalkan saya telah mengutip sebuah artikel berjudul “Severe Asthma in Adults” dari American Journal of Respiratory and Critical Care Medicine. Saya telah menambahkan Endnote yang menyebutkan artikel tersebut dengan cara seperti pada tips saya di atas. Sekarang saya ingin menggunakannya lagi (menyebut referensi yang sama).
2. Tulis kalimat/pernyataan yang mengutip dari jurnal tersebut dan letakkan kursor pada akhir kalimat/pernyataan.
3. Pilih menu Insert->Reference->Cross-reference… klik pilihan tersebut.

   

4. Pada dialog Cross-reference, pilih tipe Endnote pada Reference type. Pada label Insert preference to, pilih Endnote number (formatted). Di bawahnya, pilih sumber referensi yang hendak kamu pilih. Ingat, di sini sebelumnya saya sudah menambahkan Endnote pada referensi yang sama (baca tips sebelumnya).

   

   Pada contoh memang pilihannya hanya satu (karena saya malas ngetik ). Tapi jika Endnote (referensi) yang kamu masukkan sudah banyak, maka semua daftar referensi itu akan ditampilkan di bagian bawah kotak dialog ini. Setelah semuanya oke, klik Insert.